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怎样用好任务管理?

楼主#
更多 发布于:2014-03-12 15:15
随着公司慢慢壮大,事情也越来越多,手忙脚乱的,分配任务都要开会,有时候要开一天的会,看到OA有个任务管理,这个好用不?我应该怎么用好它呢?
我不是版主
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沙发#
发布于:2014-03-12 15:25
任务管理的根本在于抓住主要矛盾的主要方面,把任务的分工和执行步骤细化和量化,抓住最有效的1-3个做就足够了,分散时间和精力做转化率不高的渠道是不明智的。
OA里的任务管理+excel量化  一切搞定
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板凳#
发布于:2014-03-12 16:17
任务管理系统是企业提升执行力和管理水平的重要手段,所以是OA系统中一项不可或缺的重要功能。
53OA的任务管理其实也蛮简单的,跟你平常做的事情无太大差别,只是把项目跟踪交给软件,当然效率会提高不少,不多赘言,我把要点贴出来:
首先 添加一些任务类别,也就是说你要对你公司主要工作分几个大类。
图片:任务类别.jpg


然后就可以分配任务了,亮点:1.可以关联其他任务,指定父类任务;2.除了负责人之外,可以设置任务协作人(帮助负责人完成任务),任务参阅人(监督任务的人),各部门配合有条不紊。3.考核方式灵活;4.提醒方式包括各个阶段的提醒。
图片:提交任务.jpg


各协作人除了有短信之类的提醒之外,工作平台上也会有提醒:
图片:提醒.jpg


任务发布者就可以通过任务列表来看任务的进展情况了,另外延期申请,反馈情况,一目了然。
图片:列表.jpg


这个任务管理还有一些不足:比如没有统计分析报表,我还要另外搞个excel去统计出来,太麻烦,希望官方能早点解决下。
论道论道
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地板#
发布于:2014-03-12 16:52
心净国土净,心安众生安,心平天下平。
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