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如何让OA具有阿米巴思想

楼主#
更多 发布于:2014-07-14 10:54
   
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    由单细胞变形虫,到众人追捧的经营模式,阿米巴只隔了一个稻盛和夫的距离。如今,这套将企业细分为无数小集体,标榜着全员参与经营的领导人培养模式,受到越来越多企业的实践证明。
    阿米巴经营不仅仅是进行现场改善的工具,更是一套及其合理的、完整的管理体系。如何将这套体系侵入OA,实现高度透明及高度自治的高效办公模式?
    自定义流程
    根据需求实现自定义办公流程,有效连接各部门,不受地域影响。这种杜绝推诿扯皮、各自为政的办公模式,将阿米巴自上而下、自下而上的整合概念进行了充分诠释。流程管理不仅仅能推倒“部门墙”, 更将授权的风险进行了有效化解,实现了集权与分权的完美统一。
        OA流程可以将本部门或跨部门的某条线作为一个小集体,实现高速运转。如财务审批、采购申请等。在审批过程中,根据岗位层级设置流转出口,进程一目了然。
    流程管理包含了新建事项、待办事项、已办事项及我的申请。凡是流转到的事项,都有信息提醒,不再因为匆忙而有所遗漏。每天打开电脑第一件事,用几分钟时间处理待办事项,凡是办理过的,都可以在已办事项中查询。
        OA不仅真正意义上实现了无纸化办公,更将每一个环节进行了控制,停留在哪里,负责人是谁,通过限时办理,实现高度自治。
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    任务管理
    通过管理下达的指标或任务,实时把握各级完成的情况,从而做出有效判断。
        OA作为一套有效的经营管理监测工具,可以从任务完成的进度与结果中,不断改善从而达成销售额最大化、经营费用最低化。在这个过程中,挖掘一批具有经营意识的人才,在解决问题中实现重点培养、简化管理、提升效率、快速成长。
    任务管理中的每一项任务都可以进行全程跟踪记录,无论是单人负责还是多人协助,都可以追踪起因、经过、结果、办理人、所花费时间等,让完善记录、规范制度、统一数据、安全管理等操作变得易如反掌。
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    此外,OA系统还具备了资产管理、工资管理、文档管理、通讯管理、信息发布、信息门户、我的助手等功能。每一个功能部分,都设立了相应的责任人与责任部门,把部门打碎,再重新拼接组合成一个个小集体,让阿米巴的理念侵入OA,用高效打造优质团队!

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